AccountAI BG

Всяка фирма е самостоятелно пространство с всичко, което ѝ принадлежи: счетоводни данни, документи, транзакции, служители, задължения, данъчна информация, срокове, комуникация и отчети.

Ръководителят на кантората вижда натоварването и рисковете в целия портфейл. Всеки счетоводител вижда своите фирми, своите документи и своите срокове.

Фактури за покупки и продажби, касови бележки, банкови извлечения, кредитни и дебитни известия, договори. На хартия, в PDF или като снимка — всички влизат в една и съща верига и в една и съща одитна следа.

AI поема рутинното четене и сверяване. Счетоводителят получава готово предложение с основанието му и решава.

Клиентите качват фактури, касови бележки, договори, банкови документи и информация за заплати на едно място — вместо по имейл, месинджър и на флашка.

Кантората вижда какво липсва за периода, изпраща напомняне и води разговора по конкретния документ, без той да се губи в пощенската кутия.

Сметкоплан по фирми, журнал, хронологични и аналитични регистри, оборотна ведомост. Всяка статия води до документа зад нея.

Предложените статии минават през опашка за преглед, в която счетоводителят одобрява или коригира — с основанието и с предупрежденията на системата пред себе си.

Дневниците за покупките и за продажбите се формират от одобрените документи и се сверяват със статиите. Резултатът за периода — ДДС за внасяне или за възстановяване — е видим, докато периодът още тече.

Системата следи срока за справка-декларацията — до 14-о число на следващия месец, с отчитане на неработните дни — и показва документите, които още чакат решение.

Трудови договори, отпуски и болнични, месечни ведомости и тяхното осчетоводяване. Данните за служителите идват от клиента през портала, а не по телефона.

Сроковете за декларациите обр. 1 и обр. 6 са в общия календар на фирмата — заедно с всички останали задължения.

Регистър на активите с данни за придобиване, полезен живот и методи на амортизация — счетоводни и данъчни.

Амортизационните планове създават месечни предложения за статии, които минават през същия преглед като всички останали.

Където дейността го изисква: движение на стоки и материали, складови документи, себестойност и връзката им с покупките и продажбите.

Модулът се включва само за фирмите, за които е приложим — останалите не носят неговата сложност.

AI асистирана среда за данъчните задължения и сроковете на всяка фирма, българското законодателство, административните указания, счетоводните въпроси и рисковете за съответствието.

Отговорите посочват източниците си и остават предмет на професионална преценка. Системата подготвя — счетоводителят преценява.

Асистентът не е отделен общ чатбот. Той знае за коя фирма, за кой период и по кой документ е въпросът — и отговаря с данните, регистрациите и счетоводната политика на тази фирма.

Оборотни ведомости, отчети за приходите и разходите, баланси, вземания и задължения по падежи и управленски отчети за собственика — без пренасяне на данни между програми.

Всяка цифра в отчета води до статиите и документите зад нея.

Правила за повтарящи се документи и контрагенти, напомняния към клиенти, периодични статии, сверки с банката.

Всяка автоматизация е видима, може да бъде спряна и оставя следа. Професионалният надзор не изчезва — съсредоточава се там, където е нужен.